.: HABERLER - DUYURULAR

OSB UYGULAMA YÖNETMELİĞİ   15. Bölüm   OSB Üst Kurulusu Amaç Madde 170- OSB Üst Kurulusunun amaci, OSB”lerin kendi aralarinda yardimlasmalari ve ortak sorunlarini çözüme kavusturmalarini saglamaktir. Kurulus Madde 171- OSB Üst Kurulusu, tüzel kisiligini kazanmis OSB”lerin katilimiyla olusan kurucular kurulunun hazirlayacagi Üst Kurulus Protokolünun Bakanlik tarafindan onaylanmasiyla kurulur. Üst Kurulus Protokolünde, üst kurulusun adi, adresi, amaci, kurucu üyelerin adi, temsil ettikleri kuruluslar, üyelik sartlari, temsil ve ilzama yetkilendirilmis üyeleri, yürürlüge giris kosulu, imzalari ve tarihi, Bakanliga sunus dilekçesini ve Bakanlik onay bölümünü içerir. Yeni kurulacak OSB”ler ile OSB Üst Kurulusuna sonradan istirak edecek OSB”ler, OSB Üst Kurulus Protokolünün tüm yükümlülüklerini kabul ettiklerine dair bir yazi ile basvurmalari üzerine OSB Üst Kurulus üyeligine kabul edilirler. OSB Üst Kurulusunun merkezi Ankara”dir. OSB Üst Kurulusuna tüzel kisiligini kazanmis OSB”ler disinda hiçbir kurulus üye olamaz. Kurucular Kurulu Madde 172- Kurucular Kurulu, tüzel kisiligini kazanmis en az 9 adet OSB”den birer temsilcinin katilimiyla olusur. Kurucular kurulu ilk toplantisinda, aralarindan bir baskan ve bir baskan vekili seçerler. Ilk genel kurula kadar Üst Kurulusun sekreterya görevi kurucular arasinda yer alan OSB”lerden biri tarafindan yürütülür. Bu OSB ayni zamanda kurucular kurulunun çalisma yerini de temin eder. Kurucular kurulunun görevi ilk genel kurula kadar devam eder. Ilk genel kurulda seçilecek yönetim kuruluna, OSB Üst Kurulusuna ait tüm bilgi ve belgeleri devir ve teslim eder. Kurucular Kurulunun Görevi Madde 173- OSB Üst Kurulusunun ilk genel kuruluna kadar kurucular kurulunun görevleri sunlardir. a) OSB Üst Kurulusunun olusumunu saglamak üzere, OSB Üst Kurulus Protokolünü hazirlayarak Bakanligin onayina sunmak, b) OSB Üst Kurulusunun kuruldugunu tüm OSB”lere duyurmak, c) Tüzel kisiligini kazanan OSB”leri üye yapmak üzere karar almak ve üye kayit defterine islemek, d) Kurulus ve diger masraflarin karsilanmasi amaciyla kayit ücretini belirlemek, e) OSB Üst Kurulus Protokolünün onaylandigi tarihten itibaren bir yil içinde ilk genel kurulu olusturmak, f) Genel sekreterlik teskilat semasini kadrosunu olusturmak ve genel kurulun onayina sunmak, g) Faaliyet raporunu ve tahmini bütçeyi hazirlayarak genel kurula sunmak. Üst kurulusa katilim Madde 174- OSB Üst Kurulusuna üye olarak katilacak OSB temsilcileri, OSB”lerin büyüklüklerine göre, a) 250 hektara kadar 1 , b) 251- 500 hektara kadar 2 , c) 501-750 hektara kadar 3, d) 751-1000 hektara kadar 4, e) 1001 ve üzeri hektara kadar 5, kisi olmak üzere OSB”lerin mütesebbis heyet, yönetim kurulu veya genel kurul üyeleri arasindan seçilir. Ayni seçimde asil üye kadar yedek üye de seçilir. Yedek üyeler kalan süreyi tamamlar. Organlari Madde 175- OSB Üst kurulusunun organlari : a) Genel kurul, b) Yönetim kurulu, c) Denetim kurulu, d) Genel sekreterden, olusur. Genel Kurul Madde 176- Genel kurul, OSB temsilcilerinin katilimiyla olusur. Görevleri Madde 177- Genel kurulun görev ve yetkileri sunlardir : a) OSB”nin ortak sorunlarinin çözümü, yardimlasmanin esaslarinin belirlenmesi ve diger benzeri iyilestirici önlemleri almak, b) Yönetim ve denetim kurulu üyelerini seçmek, gerektiginde azletmek, ibra edilip edilmeyecekleri konusunda karar vermek, c) Bilanço ve diger mali tablolari görüserek karara baglamak, d) Yönetim kurulunca teklif edilecek bütçeyi görüsmek, aynen ya da degistirerek kabul etmek, kayit ücreti ve üyelerden tahsil edilecek aidat ve benzeri ödemelerin miktarlarini, ödeme sekil ve esaslarini, gecikme halinde uygulanacak gecikme faizi oranini, yönetim ve denetim kurulu üyelerine ödenecek aylik ücret veya huzur hakki ile yolluk miktar ve esaslarini belirlemek, e) Tasinir ve tasinmaz mallar ile tesis alimi, satimi, kurulmasi, yaptirilmasi ve benzeri konularda karar almak, bu amaçla yönetim kuruluna yetki vermek, yönetim kurulunun bu konulardaki yetkilerinin sinirlarini belirlemek, f) OSB Üst Kurulus Protokolü hükümlerinin degistirilmesine karar vermek ve Bakanligin onayina sunulmasi için yönetim kuruluna yetki vermek, g) Genel sekreterlik teskilat semasini ve kadrosunu onaylamak ve atamalar için yönetim kuruluna yetki vermek. Genel kurul, OSB Üst Kurulusunun görev ve amaçlarina uygun her türlü konuyu görüserek karara baglayabilir. Oy Hakki ve Temsil Madde 178- OSB”ler, Üst Kurulus genel kurulunda, ”Üst Kurulusa Katilim” maddesinde belirtildigi sekilde seçilen üyeler vasitasiyla temsil edilir. Her temsilcinin bir oy hakki vardir. Noter tasdikli vekaletname sarti ile, bir üye sadece diger bir üyenin oyunu da kullanmak üzere vekil tayin edebilir. Yönetim kurulu baskan ve üyeleriyle üst kurulusun islerinin yürütülmesine herhangi bir sekilde katilmis olanlar, yönetim kurulunun ibrasina ait kararlarda oylamaya katilamazlar. Denetçiler de kendi ibralarinda oy kullanamazlar. Toplanti Sekilleri ve Zamani Madde179- Genel kurul olagan ve olaganüstü olmak üzere iki sekilde toplanir. Ilk Genel Kurul, OSB Üst Kurulus Protokolünün imzalandigi tarihten itibaren bir yil içinde yapilir. Daha sonraki genel kurullar her yilin haziran ayina kadar ve yilda bir kez olagan ve gerektiginde her zaman olaganüstü olarak toplanir. Olaganüstü genel kurul, OSB islerinin, kanun, yönetmelik ve OSB Üst Kurulus Protokolü hükümlerinin gerektirdigi durumlarda çagri ile toplanir. Toplanti Yeri Madde 180- Genel kurul OSB Üst Kurulusunun bulundugu yerde toplanir. Çagriya Yetkili Organlar Madde 181- Genel kurul yönetim kurulunca toplantiya çagirilir. Gerekli hallerde çagri Bakanlik tarafindan da yapilabilir. Ilk genel kurul çagrisi, Kurucular Kurulu tarafindan yapilir. Gerekli hallerde denetim kurulu da genel kurulu toplantiya çagirma yetkisine sahiptir. Ayrica, 30 üyeden az olmamak sartiyla, toplam üye sayisinin en az 1/10 unun istegi halinde, genel kurul 10 gün içinde yönetim kurulu tarafindan toplantiya çagirilir. Bu basvurunun, müstereken ve noter tebligati ile yapilmasi gerekir. Yönetim kurulunca bu istegin zamaninda yerine getirilmemesi ve sirasiyla denetim kurulu ve yukaridaki sekilde yapilan basvurulardan bir sonuç alinmamasi halinde, istek sahipleri Ankara mahkemelerine basvurarak genel kurulu bizzat toplantiya çagirma izni alabilir. Çagrinin Sekli Madde 182- Olagan ve olaganüstü toplantilara çagri; taahhütlü mektupla yapilir. Çagrinin sadece yazili olarak imza karsiliginda yapilmasi da mümkündür. Çagrinin toplanti gününden en az 30 gün önce ve en çok iki ay içinde yapilmasi, toplantinin gün ve saati ile yerinin ve gündem maddelerinin belirtilmesi zorunludur. Çagrida, birinci toplantida çogunluk saglanamadigi takdirde, yapilacak olan sonraki toplantilarin tarihi, saati ve yeri açiklanarak yeni bir bildirime gerek kalmaksizin bir defada üyelere duyuru yapilabilir. Toplantilar arasindaki süre 7 günden az, 30 günden fazla olamaz. Sürelerin hesabinda duyuru ve toplanti günleri hesaba katilmaz. Bütün Üyelerin Hazir Bulunmasi Madde 183- Üyelerin tamaminin hazir bulunmasi ve itirazin olmamasi halinde, genel kurul toplantilarina iliskin diger hükümler sakli kalmak sartiyla, toplantiya çagri hakkindaki hükümlere uyulmamis olsa da kararlar alinabilir. Bu kararlar tüm üyeler veya toplantida oy birligi ile seçecekleri temsilciler tarafindan imzalanarak bir tutanaga baglanir. Bakanlik Temsilcisi Madde 184- Olagan ve olaganüstü genel kurulda, Bakanligi temsilen bir temsilci bulundurulur. Bakanlik temsilcisi, toplantinin kanun, yönetmelik ve üst kurulus protokolüne uygun olarak yapilip yapilmadigini denetler ve toplanti tutanaginin bir nüshasini imzalayarak Bakanliga gönderir. Bakanliga Müracaat ve Gönderilecek Belgeler Madde 185- Genel kurul tarihi ile yeri ve gündemi, toplantidan en az 30 gün önce Bakanliga yazili olarak bildirir. Bu bildirime, Bakanlik tarafindan tespit edilen miktardaki temsilci ücretinin ilgili genel müdürlük adina Ankara da T.C. Ziraat Bankasi”nda açilacak hesaba yatirildigini gösteren belge eklenerek toplantiya temsilci gönderilmesi talep edilir. Gündem Madde 186- Olagan genel kurul gündemine asagidaki hususlar yazilir; a) OSB”ler arasindaki yardimlasmanin ve ortak sorunlarin tespiti, b) Yönetim ve denetim kurullari tarafindan verilen raporlarin okunmasi, c) Bilanço, envanter ve diger hesaplarin incelenmesi, onanmasi veya reddi, d) Yönetim kurulu ile denetim kurulu üyelerinin ibrasi, e) Süresi biten yönetim ve denetim kurulu üyelerinin yerine yenilerinin seçilmesi, f) Gelecek yilin bütçe ve çalisma programinin görüsülmesi ve karara baglanmasi, g) Gerekli görülen diger hususlar. Ilk genel kurul gündeminde, kurucular kurulu tarafindan hazirlanan faaliyet raporunun okunmasi, tahmini bütçenin görüsülmesi ve organ seçimlerin yapilmasi ve gerekli görülen diger hususlar yer alir. Olaganüstü genel kurul gündemi, çagrinin amacina göre tayin ve tespit olunur. Üye sayisinin en az 1/10 u tarafindan genel kurul toplanti tarihinden en az yirmi gün önce müstereken ve noter tebligati ile bildirilecek hususlarin da gündeme konulmasi zorunludur. Gündemde olmayan hususlar görüsülmez. Ancak, üyelerin en az 1/10 unun baskanlik divaninin seçilmesini takiben, gündem maddelerinin görüsülmesine geçilmeden önce yazili teklifte bulunmalari halinde, 1) Hesap tetkik komisyonunun seçilmesi, 2) Bilanço incelemesinin ve ibrasinin geriye birakilmasi, 3) Genel kurulun yeni bir toplantiya çagrilmasi, 4) Kanun, OSB Üst Kurulus Protokolü ve iyi niyet esaslari ile genel kurul kararlarina aykiri oldugu ileri sürülen yönetim kurulu kararlarinin iptali, 5) Yönetim kurulu üyeleri ile denetçilerin azli ve yerlerine yenilerinin seçilmesi ile ilgili hususlar, genel kurula katilanlarin yaridan bir fazlasinin kabulü ile gündeme alinir. Üyeler Cetveli Madde 187- Yönetim kurulu, her genel kurul toplantisindan önce tüm üyelerin isim ve temsil ettikleri OSB adi ile asaleten ve vekaleten imzalanacak yerleri gösterir bir üyeler cetveli hazirlamakla yükümlüdür. Bu cetvel toplantiya katilanlar ile genel kurul divan baskani ve Bakanlik temsilcisi tarafindan isim yazilarak ayrica imzalanir. Görüsme ve Karar Yeter Sayisi Madde 188- Genel kurulun toplanabilmesi ve gündemdeki konulari görüsebilmesi için üyelerin en az üçte ikisinin toplantida hazir bulunmasi sarttir. Karar için, ilk ve müteakip toplantilarda, üyeler cetvelinde imzasi bulunanlarin yaridan bir fazlasinin oyu aranir. Toplantinin Açilmasi ve Baskanlik Divani Madde 189- Toplanti, Bakanlik temsilcisi bulundurulmasi hususunda usulüne uygun basvurunun ve yönetmelige uygun islem yapildiginin tespiti ile toplanti karar yeter sayisinin saglanmasi üzerine, çagriyi yapan organca yetkili kilinan kisiler tarafindan açilir. Daha sonra bir divan baskani ile kararlastirilacak sayida sekreter ve gerektiginde oy toplayici seçilir. Bu seçimde en çok oy alan adaylar seçilmis sayilir. Divan baskani ve üyelerinin, üyeler arasindan seçilmesi sarttir. Oy Kullanma Sekli Madde 190- Oylamalar el kaldirmak suretiyle yapilir. Ancak genel kurula katilanlarin salt çogunlugunun karari halinde gizli oya basvurulur. Bilançonun Tasdiki ve Ibra Madde 191- Bilançonun tasdikine dair genel kurul karari, yönetim kurulu ve denetim kurulunun ibrasini da kapsar. Ancak, bilançoda bazi hususlar gösterilmemis veya bilanço yanlis olarak düzenlenmis ise, bilançonun tasdiki ile bu organlar ibra edilmis olmazlar. Denetim raporunun okunmasindan önce bilanço ile hesaplarin kabulü hakkinda verilen kararlar geçerli degildir. Yönetim ve denetim kurulu üyelerinin ibra edilmemesi halinde, görev süreleri sona ermis sayilir ve gündeme seçim ilave edilmis sayilarak bu kurullarin yeniden seçimi yapilir. Ayrica, ibra edilmemeye mesnet teskil eden hususlarin incelenmesi amaciyla hesap tetkik komisyonu olusturulur veya yeni seçilecek denetim kurulu görevlendirilir. Söz konusu incelemenin, en geç 3 ay içinde yapilacak olaganüstü genel kurul üyelerin bilgi ve onayina sunulmasi gerekir. Söz konusu raporun bir nüshasi ibra edilmeyen yönetim ve denetim kurullarina verilerek savunma hakki saglanir. Ibra edilmeyen yönetim ve denetim kurulu üyeleri, bu organlara ayni genel kurulda tekrar seçilemezler. Ibra edilmeyen yönetim kurulu aleyhine hukuki sorumluluk davasi açilabilmesi için, bu konuda olaganüstü genel kurulda karar verilmis olmasi gereklidir. Denetçiler genel kurul karar tarihinden itibaren 1 ay içinde suç duyurusunda bulunmaya mecburdur ve bundan yasal olarak sorumludur. Kararlarin Tesiri Madde 192- Genel kurulda alinan kararlar, toplantida bulunmayanlar veya karsi oy kullananlar hakkinda da geçerli ve baglayicidir. Kararlarin Iptali Madde 193- Asagida yazili kisiler, kanun, yönetmelik ve OSB Üst Kurulus Protokolünde belirtilen hususlar ve iyi niyet esaslarina aykiri oldugu iddiasiyla genel kurul kararlari aleyhine, toplantiyi izleyen günden baslamak üzere azami 30 gün içinde, OSB Üst Kurulusunun bulundugu yerdeki ilgili mahkemeye basvurabilir. a) Toplantida hazir bulunup da kararlara muhalif kalarak durumu tutanaga geçirten, oyunu kullanmasina haksiz olarak müsaade edilmeyen, toplantiya çagrinin usulü dairesinde yapilmadigini veya gündemin geregi gibi ilan veya teblig edilmedigini, genel kurul toplantisina katilmaya yetkili olmayan kimselerin karara katilmis bulunduklarini iddia eden üyeler, b) Yönetim kurulu, c) Kararlarin yerine getirilmesi yönetim denetim kurulu üyelerinin sahsi sorumluluklarini mucip oldugu takdirde, bunlarin her biri. Bozma davasinin açildigi ve durusmanin yapilacagi gün, yönetim kurulu tarafindan usulen ilan olunur. Bir kararin bozulmasi, bütün üyeler için hüküm ifade eder. Bozma kararinin kesinlesmesi halinde, bu husustaki ilam, tescil ve ilan ettirilir. Genel Kurul Tutanagi Madde 194- Genel kurul toplantilarinin geçerli olmasi için, üyeler tarafindan yapilan seçimler ve alinan kararlari içeren bir tutanak düzenlenir . Genel kurulda alinan kararlara muhalif olanlar muhalefetlerini gerekçesi ile birlikle bu tutanaga geçirtir. Bu tutanakta, toplantiya asaleten ve vekaleten katilanlarin sayisi ile kullanilan oy sayisi ayrica gösterilir. Genel kurul tutanagi, divan baskani, üyeleri ve Bakanlik temsilcisi tarafindan imzalanir. Genel Kurul Kararlarinin Ilani Madde 195- Toplantiya çagrinin usulüne uygun yapildigini gösteren belgeler ile üyeler cetveli ve genel kurul tutanagi, toplanti tarihinden itibaren 15 gün içinde OSB Üst Kurulusunun faaliyet gösterdigi yerde ilan edilir ve bir nüshasi Bakanliga gönderilir. Yönetim Kurulu Madde 196- Yönetim kurulu, Genel kurulda OSB Üst Kurulusu üyeleri arasindan seçilecek 9 asil 9 yedek üyeden olusur. Görev süresi 2 yildir. Herhangi bir nedenle bosalma halinde yedek üyelerden sirasiyla, kalan süreyi doldurmak üzere üye alinir. Yönetim kurulu üyelerinin her biri farkli OSB”lerden seçilir. Yönetim kurulu tüm islem ve eylemlerinde basiretli biçimde hareket eder ve OSB Üst Kurulusunun yönetiminde gerekli titizligi gösterir. Üyeler, kendi kusurlarindan dogan zararlardan sorumludur. Yönetim kurulu yapacagi ilk toplantida, kendi içinden bir baskan ve bir baskan vekili seçer. OSB Üst Kurulusu, yönetim kurulu baskani veya baskan vekili tarafindan temsil edilir. Üst Kurulusu ilzam edici yazilar yönetim kurulu baskani veya baskan vekili ile birlikte bir diger yönetim kurulu üyesi veya genel sekreter tarafindan imzalanir ve çift imzali olarak tekemmül eder. Yönetim Kurulu ayda en az bir kere toplanmak zorundadir. Görevleri Madde 197- Yönetim kurulu OSB”lerin kendi aralarinda yardimlasmalari ve ortak sorunlari çözüme kavusturmak amaciyla genel kurulun belirledigi kararlar çerçevesinde gerekli tedbirleri almak ve uygulamak, üyelik için karar almak ve OSB Üst Kurulusunun sevk ve idaresini yürütmek üzere görev yapar. Denetim Kurulu Madde 198- Denetim kurulu OSB Üst Kurulusunun üyeleri arasindan seçilen 2 asil ve 2 yedek üyeden olusur. Görev süresi 2 yildir. Denetim kurulu üyeleri farkli OSB”lerden seçilir. Görevleri Madde 199- Denetim kurulu OSB Üst Kurulusu faaliyeti ile ilgili olarak denetim islerini yürütür. Denetim raporu hazirlayarak genel kurula sunar. Denetim kurulu, gerektiginde her ay ve en az üç ayda bir yönetim kurulu ve OSB Üst Kurulus teskilatinin islemlerini ve hesaplar ile varliklari kontrol ederek ara raporlar düzenlemek zorundadir. Tüm faaliyetler ile yillik hesaplarin bütününe iliskin olarak düzenlenecek rapor, ara raporlar da eklenmek suretiyle genel kurulun bilgisine sunulur. Denetim kurulu üyeleri, yönetim kurulunun toplantilarina katilabilir ancak oy kullanamazlar. Genel Sekreterlik Madde 200- Genel Sekreterlik, genel sekreter ile yeteri kadar idari ve teknik personelden olusur. Genel sekreterligin teskilat semasi ve kadrosu genel kurulun onayi ile olusur ve degisir. Genel sekreter genel kurul, diger personel ise yönetim kurulu tarafindan atanir. Genel sekreterlik yönetim kurulu kararlari ve talimatlari dogrultusunda OSB Üst Kurulusunun sevk ve idaresini yürütmek ve diger görevleri yapmakla yükümlüdür. Genel sekreter ve OSB Üst kurulusunda görevlendirilecek diger personelin nitelikleri ve sayilari yönetim kurulunun teklifi genel kurulun onayi ile belirlenir. Üst Kurulus Gelirleri Madde 201- OSB Üst Kurulusunun gelirleri sunlardir: a) Kayit ücreti, b) Aidat, c) Bagislar, d) Kira, hizmet, faiz ve benzeri gelirler, e) Gecikme cezalari, f) Ilan ve reklam gelirleri, g) Diger gelirler. Defter ve Belgeler Madde 202- OSB Üst Kurulusunda, Türk Ticaret Kanununun 66 nci maddesinde yazili ve üye kayit defteri ve ayrica faaliyetlerin gerektirdigi diger defterler tutulur. Bakanlik, yayimlayacagi tebligler ile tutulacak defterlerle kullanilacak belgelere ve bunlarin düzenlenme esas ve sekillerine iliskin zorunluluklar getirebilir. Defter ve belge düzenine iliskin yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yönetim kurulu ve yönetim kurulunun yetki verecegi görevlilerin müsterek sorumlulugundadir. Bakanlik Yetkisi Madde 203- OSB Üst Kurulusunun tüm faaliyetleri Bakanlik denetimine tabidir. Sorumluluk Madde 204- OSB Üst Kurulusunun yönetim kurulu ve denetim kurulu üyeleri kendi kusurlarindan ileri gelen zararlardan sorumludurlar. Bilânço, tutanak, rapor ve baska evrak, defter ve belgeler üzerinde isledikleri suçlardan dolayi devlet memurlari gibi ceza görürler.

.: KATILIMCI FİRMALAR

.: LİNKLER